Активи і пасиви – це найважливіші поняття, що відносяться до галузі економіки підприємства та бухобліку. Розглянемо їх сутність та призначення.
Активи і пасиви: взаємозв’язок та взаємозалежність
Активи – це те, чим володіє підприємство:
- нерухоме та рухоме майно,
- грошові кошти (як у національній, так і в будь-якій іншій валюті),
- цінні папери,
- товари,
- матеріальні цінності.
Крім перерахованого вище, до активів підприємства належать також дебіторська заборгованість.
У той же час пасиви – це джерела, за рахунок яких купуються активи.
Приклад 1: Придбання обладнання.
Підприємство А купує у підприємства Б обладнання, за яке воно перераховує підприємству Б суму в 10 000 у.е. Після надходження обладнання на баланс підприємства, А сума активу – товарно-матеріальної цінності -збільшиться на 10 000 у.е. Це означає, що сума пасиву (заборгованості підприємства перед підприємством Б) збільшиться на цю ж суму. У міру перерахування грошових коштів підприємством А підприємству Б зменшиться пасив підприємства А. Ми розуміємо, що перерахування суми підприємству Б призведе до зменшення залишку на розрахунковому рахунку в банку. Розрахунковий рахунок підприємства А – це актив, який в даному випадку знаходиться в обернено пропорційній залежності від пасиву.
Приклад 2: Отримання кредиту підприємством.
При отриманні кредиту та перерахування її на рахунок підприємства спостерігається збільшення активу – залишку грошових коштів, якими підприємство може розташовувати. Проте ми не забуваємо, що збільшується і заборгованість підприємства перед банком, в зв’язку з чим на суму заборгованості збільшується пасив.
Взаємодія активів і пасивів
Завжди, при будь-якій ситуації, збільшення активу тягне за собою або збільшення пасиву (тобто боргового зобов’язання перед кредитором або постачальником), або зменшення активу на дану суму в перспективі (як, наприклад, у випадку розрахунку за кредит або обладнання).
Це ж правило застосовується і в разі пасивів: при збільшенні пасиву (у разі взяття кредиту, який створює боргові зобов’язання перед банком) відбувається відповідне збільшення активу (надходження на розрахунковий рахунок готівкових грошей).
Активи і пасиви в бухгалтерській звітності
У бухгалтерській звітності підприємства діє суворе правило: сума всіх активів завжди дорівнює сумі всіх пасивів. Бухгалтерський звіт складений правильно, якщо це правило дотримано в бухгалтерському балансі і в оборотно-сальдовій відомості.
У випадках, коли сума активів і сума пасивів не збігаються, може йти мова про фальсифікації звітності або помилки при складанні.