Відповісти однозначно на це питання не представляється можливим, так як вибір між ними залежить від поставленої задачі. Навряд чи варто звертатися до послуг сторонніх організацій для закриття однієї-двох вакансій середнього рівня. Також можна обійтися без його послуг, маючи в штаті мінімум двох фахівців для вирішення таких питань і маленьку плинність кадрів. Але є випадки, коли допомога ззовні просто необхідна.
Ситуації, коли варто звернутися в кадрове агентство
1. Велика завантаженість штатних працівників по взаємодії з персоналом щодня. Як правило, їх завдання не обмежуються лише пошуком і проведення бесід з кандидатами.
Посадові інструкції чітко обумовлюють обов’язки кадрової служби: ведення поточного діловодства, визначення необхідності, а також можливості навчання на місцях і в сторонніх закладах, підвищення кваліфікації працюючих осіб, вивчення ринку праці, з’ясування потреби в працівниках, їх атестація, обговорення з керівниками питань перестановки кадрів і багато іншого.
Тоді, коли потрібно розглянути велику кількість кандидатур, вони просто не зможуть справлятися зі своїми обов’язками. Кадрове агентство візьме на себе попередній відбір претендентів, перевірку їх компетентності, надійності.
2. При відкритті в іншому регіоні філії або представництва краще довірити підбір персоналу фахівцям, які знають місцевий ринок праці, його особливості. Вони допоможуть правильно визначити вимоги, що пред’являються до персоналу, розглянуть разом з вами наявну в них базу даних потенційних співробітників.
Провівши попередній відбір, співробітники агентства представлять найбільш підходящі до ваших запитів кандидатури.
3. Коли потрібно знайти унікального фахівця або керівника вищого рівня. Компанія, що займається пошуком персоналу, завжди має в своєму розпорядженні обширну базу даних працівників різних професій і рівнів. Навіть якщо людина працевлаштована, агентство може запропонувати ваші умови. Тим більше це буде набагато зручніше, якщо необхідний фахівець працює у вашого конкурента.
4. Треба терміново закрити вакансію і часу на пошуки кандидата немає. Фірма з підбору персоналу у такому випадку найкращий вихід. Володіючи великим штатом співробітників, вона візьме на себе всю величезну попередню роботу з відбору претендентів.
Переваги методу пошуку співробітників через кадрові агенції
Власні менеджери підприємства не завжди можуть приділити достатньо часу для бесіди з претендентами на вакансії. В організаціях з відбору персоналу працюють фахівці, навчені проводити психологічні тести, перевіряти претендентів на відповідність їх кваліфікації відомостям, заявленим в резюме.
Також вони можуть з’ясувати мотивацію пошуку роботи, їх особистісні характеристики – комунікабельність, вміння підкорятися або керувати, відсутність шкідливих звичок та інші.
Недоліком при зверненні до агентства з пошуку співробітників є виділення додаткового фінансування за статтею витрат кадрового менеджменту для оплати їх послуг.
