Здрастуйте! у цій статті розповімо про штатну чисельність організації.
сьогодні ви дізнаєтеся:
- що таке штатна чисельність і як вона розраховується;
- особливості та типи чисельності штату.
Всі підприємці в якийсь момент починають збільшувати штат своєї компанії. У міру того як ваш бізнес зростає і розширюється, кількість працівників збільшується. І чим він більший, тим складніше визначити фактичну чисельність співробітників. сьогодні з’ясуємо, що ж це за показник і як він розраховується.
Чисельність штату: яка буває
Чисельності існує кілька типів і кожна з них у звітності відображається по-різному.
дамо коротку характеристику кожного типу:
- явочна . відображає кількість співробітників, що знаходяться на місці роботи;
- нормативна . її регулюють норми праці та обсяг робіт, які потрібно виконати;
- среднесписочная . являє собою середнє значення кількості працівників, які виконували свої обов’язки в конкретний проміжок часу. До цього переліку не входять зовнішні сумісники та ті, хто працює за цивільно-правовими договорами;
- фактична . являє собою кількість всіх працюючих співробітників на певну дату;
- штатна . враховує тільки тих працівників, ставки яких зафіксовані в штатному розписі, без урахування сезонних;
- планова . чисельність, на яку впливає продуктивність праці, специфіка компанії та інші фактори.
Далі більш детально зупинимося на штатній і фактичній чисельності співробітників.
Тлумачення терміна
Поняття штатної чисельності в трудовому законодавстві не міститься. Вона самостійно визначається роботодавцями. перш ніж говорити про розрахунки, варто розібратися із загальним визначенням.
штатна чисельність організації – це кількість працівників, яке необхідно, щоб виконати виробничі плани компанії. Цей показник відображений у штатному розписі, який сформований з опорою на цей показник. Також виходячи зі штатної чисельності планують фонд оплати праці.
Штатна і фактична чисельність: відмінності
Виходячи з визначення штатної чисельності, відмінність полягає в наступному: чисельність по штату включає в себе всі посади, включаючи вакантні, а фактична тільки ті, що зайняті співробітниками.
Фактичну чисельність визначають, взявши за основу табель робочого часу, який ведеться в компанії або на підприємстві. При цьому враховують, в яку дату виходив на роботу кожен із співробітників.
Бувають ситуації, коли фактична чисельність перевищує штатну. Причина цього-залучення тимчасових працівників, які тільки періодично виконують будь-які роботи.
Якщо підприємець працює на ссо або патенті, перевищувати штатну чисельність не можна.
Навіщо потрібно штатний розклад і структура
штатний розпис – це документ, в якому відображена структура компанії і кількість працівників в ній. Складання розкладу не є обов’язковою процедурою для компаній. Законодавство цього не вимагає.
Чисельність штату і структура компанії прописується в статутних документах. Це особливо важливо, коли організація розвивається динамічно.
Не варто відмовлятися від складання цих документів, це дозволяє уникати занадто великого навантаження на компанію як на нову, так і на вже діючу. Крім цього, в розкладі закріплюється перелік всіх підрозділів організації з ієрархією управління.
Необхідність штатного розкладу також зрозуміла. У ньому відображено не тільки те, скільки людина працює в компанії, але і їх посадові оклади.
Затверджується розклад наказом по організації.
Методика визначення штатної чисельності
Росархів пропонує свою методику, на підставі якої можна визначити штатну чисельність. Вона полягає в тому, що при розрахунках потрібно спиратися на нормативи, які відносяться до трудових відносин.
На думку росархіву, штатна чисельність персоналу повинна для кожного структурного підрозділу компанії встановлюватися окремо. Ця методика дозволяє з’ясувати, яка оптимальна чисельність працівників для будь-якої організації.
Також є законодавчі акти рекомендаційного характеру, в яких роз’яснено, яким чином штатна чисельність розраховується. Зокрема, йдеться про рекомендації щодо визначення штатної чисельності в бюджетних установах, але розрахунки, які в цьому документі наводяться, можуть застосовуватися будь-якими компаніями та організаціями.
Нормативи
щоб розрахувати оптимальну чисельність штату, потрібно використовувати наступні види нормативів:
- норми часу роботи;
- норми виробітку;
- норми керованості;
- норми по обслуговуванню.
Що мається на увазі під цими показниками, поговоримо далі.
норми часу роботи.
Це величина робочого часу, який необхідно, щоб співробітники виконували певну роботу.
норми виробітку.
Це фіксований обсяг робіт, який повинна виконати одна людина або група в межах робочого часу.
норми керованості.
Це число працівників, діяльність яких може скоординувати один менеджер.
норми по обслуговуванню.
Це робочі місця або клієнти, яких фахівець повинен обслужити за свій робочий час.
Далі поговоримо про порядок розрахунку чисельності.
Як розрахувати чисельність штату
Щоб виконати розрахунки грамотно, треба вирішити, скільки взагалі співробітників потрібно, для того щоб підприємство працювало продуктивно.
отже, потрібно брати до уваги:
- який обсяг робіт планується виконати в конкретний період часу;
- яку вироблення робить на годину один співробітник і так далі.
Крім цього, потрібно враховувати, що всі працівники беруть відпустки, відгули, ходять на лікарняний. Тому потрібно визначити ще й коефіцієнт невиходу людей на роботу. Він виражається в годиннику, а розраховується за такою формулою: 1 * % людей, які не вийшли на роботу (від загальної кількості працівників) / 100 .
Коли визначаємо нормативну чисельність, то застосовуємо вже іншу формулу: час роботи * планована вироблення * планований розмір виручки * коефіцієнт виконання запланованої норми / планований обсяг роботи .
Виходить, що оптимальна чисельність штату буде дорівнює: нормативна чисельність * коефіцієнт невиходу співробітників .
Довідка про штатну чисельність
Навіщо потрібен цей документ?
насправді, причин може бути кілька:
- вимагає податкова служба . ця причина сама часто зустрічається. На основі інформації з цієї довідки інспектори з’ясовують, яка компанія повинна надати звітність у паперовій формі, а яка може відзвітувати в електронному вигляді;
- запит банківської організації . зараз також нерідко зустрічається, особливо якщо компанія звернулася за послугою кредитування;
- запит пфр .
як скласти?
на затвердженому бланку вказуєте дані наступного характеру:
- найменування довідки;
- назва органу фнс повністю;
- назва юрособи або іп, який робить розрахунок;
- свідоцтво іпн;
- кпп;
- кількість співробітників за штатним розкладом на конкретну дату;
- число, коли заповнили бланк;
- підпис і розшифровка підпису відповідальної особи.
Заповнити краще в двох примірниках-один залишити собі, а другий відправити за місцем вимоги.
Висновок
Штатна чисельність-один з важливих показників, який формує ефективне управління компанією. Якість її визначення впливає на весь процес виробництва. Але на завершення розмови варто відзначити, що не завжди комерційні компанії займаються такими розрахунками, частіше це роблять державні установи.
