U denkt misschien dat het indienen van één belastingaangifte voldoende is. Dat is het niet. Als u in de ene staat woont maar in een andere staat geld verdient, of als u elders verblijfsdrempels bereikt, is de IRS niet uw enige zorg. De belastingautoriteiten houden de situatie nauwlettend in de gaten.
De basisregel is eenvoudig maar duur. Uw thuisstaat belast uw gehele inkomen. De andere staat belast het inkomen dat u verdiende terwijl u daar fysiek aanwezig was of werkte. Hierdoor ontstaat een situatie waarin u tweemaal over dezelfde dollar wordt belast.
Hoe dubbele belastingheffing te voorkomen
Regeringen willen hun burgers niet failliet laten gaan, dus bieden zij een oplossing. De meeste staten bieden een inwonersbelastingkrediet of een niet-ingezetenenkrediet. Dit tegoed compenseert wat u al aan de andere staat heeft betaald. Het voorkomt dubbele belastingheffing.
Maar hier zit het addertje onder het gras. Het papierwerk doet er nog steeds toe. Je kunt het krediet niet zomaar claimen zonder bewijs. U moet in beide staten aangifte doen. U moet op beide plaatsen de inkomsten aangeven. U moet het tegoed handmatig berekenen op de aangifte van uw thuisstaat.
“Kredieten zijn vaak beschikbaar om dubbele belastingheffing te voorkomen, maar het papierwerk doet er nog steeds toe.”
Welke staten hebben deze regels?
Niet alle staten hanteren dezelfde regels. Sommigen hebben helemaal geen inkomstenbelasting. Dat is de gemakkelijke weg. Maar voor inwoners van staten met hoge belastingen, zoals Californië, New York of Virginia, is dit een complexe valkuil.
Als u op afstand werkt, verdient u mogelijk in een staat zonder inkomstenbelasting. Het kan zijn dat uw thuisstaat nog steeds een korting wil. Of andersom. Je moet weten waar het geld verdiend is. U moet weten waar u op 31 december woonde.
Waarom het papierwerk een last is
Veel mensen missen dit. Zij dienen één aangifte in. Ze vergeten de ander. Ze krijgen een bericht. Dan krijgen ze een boete. De kosten om het probleem te herstellen zijn hoger dan de kosten om het de eerste keer correct in te dienen.
Je moet je dagen bijhouden. U moet uw verblijfsstatus kennen. U moet de sourcingregels begrijpen. Het is niet moeilijk. Het is gewoon vervelend. En voor sommigen is het duur.
Weet u met welke staten u banden heeft? Het antwoord zal je misschien verbazen.
